“你先說,鍾民興”劉世光用手指著鍾民興道。
“我覺得作為現代社會的秘書人員,我們應該學會堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。我覺得要成為一個合格的秘書要做到以下幾點:第一、要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;第二、要掌握理事藝術,工作要有計劃、養成良好的工作習慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會兒再辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標明確,有始有終、始終把握工作的中心。
工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時處理;對大事要高度重視,一抓到底,而相對來說不太重要的事則可以放後緩辦。第三、要有較高的說、寫能力,即語言表達能力和文字寫作功夫,這也是做好秘書工作必須具備的。最後,我覺得要成為一個合格的秘書還必須具備以下幾點,忠於職守,愛崗敬業,秉公辦事,廉潔自律,保密製度,嚴格遵守。”鍾民興有點著急地說著,說的稍顯刻板。
劉世光大笑,然後問道:“你這是昨晚上寫的剛剛背出來的吧?哈哈,伊新雄,你說吧”。
“我覺得,不同地區的秘書要有不同的標準。像咱們高工區就需要一個懂經濟的秘書,我覺得我個人很適合這個職位。另外,對於鍾民興同誌的觀點我不能認同,我覺得作為一個秘書最重要的是能夠懂得領導心裏在想什麽。秘書就是領導的左臂右膀,咱們做秘書的職責就是服務領導,這才是咱們的根本任務。我們應該做到領導要什麽我們心裏有數,領導喜歡什麽我記在心裏,領導喜歡的我就做,領導不喜歡的我們堅決不做。”叫做尹新雄的一臉正派地說著。
劉世光聽後那個汗啊,雖然說的大致上沒錯,可是有些話能這麽直白說出來嗎?劉世光隻能在心裏暗道自己終於見到一個可以與唐華比拚臉皮厚的人了。
“你對經濟很在行是吧?那我問問你,你覺得咱們林陽高新科技工業園區的發展模式有什麽問題?要是讓你坐區長這個位置你會怎麽樣去發展咱們高工區”劉世光臉上絲毫不露痕跡地說著。
“我覺得咱們高工區存在很多的問題,第一,那就是經濟結構布局不夠合理”尹新雄非常有熱情地說了一大通,一個一二三四點說下來,足足說了有半個小時,劉世光聽的昏昏欲睡,而一旁的鍾民興倒是聽的津津有味。
劉世光暗道這家夥確實不錯,催眠水平比自己高的多。
“鍾民興,你覺得他剛剛說的怎麽樣?評價一下”劉世光終於等到尹新雄說完,然後轉臉問著鍾民興。
“我覺得新雄同誌說的很不錯,專業性很強,很多地方都有自己獨到的見解。在經濟學領域我自愧不如”鍾民興抬起頭笑著說道,但是笑容之中有一絲絲的無奈。
“如果換成是你呢?你覺得你怎麽樣來發展整個高工區?”劉世光笑了笑,繼續問道。
“如果是我的話,我想我可能會整頓體製吧,畢竟發展除了靠機遇還得靠人為,有些機遇也是人為造成的。所以我想一切發展首先都得把自己這個團隊的思想認知全部統一起來。然後我想應該做到實事求是的求發展,做到與時代與市場同步,這是鄧老先生的發展思路,我也隻是看過一篇文章之後自己想的。
至於其它的我就不知道了。我對於經濟學不是太懂,無法做到向新雄同誌這樣專業地分析問題。而且我個人也覺得和新雄同誌比較起來,他更加適合劉區長您的秘書這個職位,因為一個懂經濟的秘書能給您很大的幫助。不過如果要是劉區長您需要一個生活秘書的話我覺得我可能覺得我比較適合”鍾民興看了看尹新雄後說道。
“嗯”劉世光點了點頭,向後靠在椅子上,手指不停地敲打著桌子,然後突然問道:“你們倆懂英語嗎?”。
“我懂我懂,我還有六級證呢。”一旁的尹新雄連忙搶著說道。
“你呢?”劉世光望著鍾民興。
“我英語還行,不過我隻考了四級,大學畢業那會需要的是四級,而六級我也就沒考了,自己能不能過我還不清楚。不過自我感覺我英語還不錯。”鍾民興現在說話已經沒了開始時那麽緊張了。
“嗯,好了。尹新雄同誌,你可以出去了。”劉世光突然下定了決心,然後轉臉對尹新雄說道。
“我?劉劉區長,這”尹新雄非常驚訝地望著劉世光,在他心裏以為這個秘書職位非自己莫屬,他怎麽都沒想到最後出局的那個人會是自己。
“你很想知道答案嗎?你現在出去,找到姚宏姚主任,把你剛剛說的話已經你自己的表情動作都詳詳細細地告訴他,我想姚主任會告訴你你到底出錯在上麵的地方的。”劉世光淡淡地說著。
“劉區長,您再給我一個機會吧,真的。我覺得您非常需要一個懂經濟的秘書,這對於您的工作是一大助力。”尹新雄還是不死心。
“我還你沒明白一個問題,那就是作為一個秘書最重要的是什麽。作為一個秘書,最重要的有四點。第一是你的心、第二是你的嘴、第三是你的溝通和交際能力、第四,則是個人能力。很明顯,你前麵三個都不符合,自己迴去好好想一想吧,做人做事這幾點都很適合的。”劉世光用手指著尹新雄的心髒位置說著。
尹新雄抬著頭木訥地望著劉世光,半餉後才死心地轉頭走出了劉世光的辦公室。而一旁的張民興也是目瞪口呆地望著劉世光。
“很意外是吧?明明他比你優秀我卻會留下你。”劉世光一臉笑容地對張民興說道。
張民興點了點頭,其實所有的答案已經在他那張充滿疑惑的臉上表現出來了。
“原因很簡單,第一,他那種人不適合幹秘書,他這種性格的人隻能適合幹富二代或者是官二代,隻能去做爺的人不適合做偶爾需要裝孫子的秘書或者是官場。第二,我不喜歡那種人,這個最重要。因為是我的秘書,以後每天都得跟我在一起。我無法接受一個讓我看著不爽的秘書。”劉世光臉上帶著淡淡地笑容說著。
“再來說說我剛剛說的做秘書最重要的四點吧。第一點,就是心。一個秘書是領導的身邊人,最貼身的心腹。每個領導總會有些不願意讓別人知道的事情,或者是需要保密的信息,而這些顯然都是沒法瞞住秘書的。如果這個秘書沒有一個感恩得心忠誠的心,其後果很可能會讓領導的陷入萬劫不複也可能是讓領導精心策劃的計劃毀於一旦。
而你看看剛剛這個尹新雄,你說話的時候他總是一副很不屑的樣子,還有他剛剛說做秘書最重要的是要知道領導心裏想什麽,雖然說的沒錯,但是從這可以看得出來,它本身就不是一個本分的人。一個這樣的人你能夠奢望他能安安靜靜地呆在你身邊做事不去給你在背後捅刀子嗎?”劉世光迴憶起剛剛尹新雄的表現慢慢地對鍾民興說道。
“第二點,那就是嘴。嘴嚴是作為秘書這是個基本常識,什麽該說什麽不該說自己心裏要非常清楚,不清楚就什麽都不要說。你的每一句話可能都會讓其它的人誤以為這是領導的意思,很可能因為你的一句話弄的外麵雞犬不寧,所以,嘴不嚴的人絕對不能成為秘書。
而你看看剛剛這個人,一進來開始,這張嘴就開始胡說亂說,說的自己有多麽多麽厲害,連最基本的謙虛都不知道,什麽話該說什麽話在這個場合不該說他心裏完全沒底。連怎麽閉嘴都不知道的人如何成為秘書?我不可能讓他把整個高工區以及我個人的職業生涯給毀掉。第三點,交際能力。
交際能力簡單的說就是能說會道,要能讓別人見到你就對你有好感從而拉近距離達到一個友好的環境氛圍。很顯然他不適合,說話總會是一副老子天下第一的表情,不管是對誰都是這樣。這種秘書除了遭人記恨還有什麽作用?
當然,不得不說,他確實是經濟學的專業人士,從他嘴裏說出來的東西的確有一定的道理,可見他對經濟方麵還是有一定的見解的,但是在四點中這個恰恰是最不重要的,因為一個人的能力可以通過學習來得到,但是心、嘴這些都是已經定型了的,基本是無法改變。這也就是我為什麽選擇你而不是他的原因。懂了嗎?”劉世光淡淡地說著,其實是在給鍾民興上第一堂課,而且是作為秘書最重要的一課。
“我懂了,劉區長,我一定謹遵你的教誨。”鍾民興點頭說道。
“別把話說的太滿,我現在還沒說你是我的秘書。誠然,你前麵三點都比尹新雄要強,但是你最後一點確實不如他。尹新雄有句話說的沒錯,作為高工區的領導人,我確實是需要一個懂經濟的秘書。”劉世光搖了搖頭說著,然後從自己箱子底下拿出一大疊的經濟學書籍放在鍾民興麵前,說道:“這是我去年自己自學經濟學的書籍,其中很多都是很不錯的書,從現在開始,你慢慢學這個,什麽時候學會了你就是正式的秘書,現在你還隻是代理的秘書。如果覺得不想接受這個任務你現在便可以提出來,我好叫姚主任再去找一個”。
“我一定能夠學會的,劉區長,請您相信我”鍾民興點著頭肯定地說著。
“我也相信你一定能夠學會的,不然我也不會把你留下來。不過我先說好,我現在身邊很需要一個秘書,所以你現在必須馬上上任,至於自學的時候你隻能自己抽時間學習,前提是不能影響正常的工作”
“我知道,劉區長,謝謝您給我這個機會,我不會讓您失望的”
“很不錯,小夥子,有點當初我當秘書時的味道了。去吧,找姚主任把一切手續都辦好,告訴他我現在急需一個秘書”劉世光笑了笑之後說著。
當天鍾民興便開始在劉世光辦公室的外間開始上班了,有了秘書便有了個跑腿的人,這讓劉世光感覺輕鬆了很多。當然,劉世光的工作依然忙碌,個大部門的領導開始走馬燈似的往劉世光的辦公室裏麵趕,劉世光對每個部門的工作都做了一方指示,再三強調所有的工作重點暫時都是為了招商引資而服務。當然,劉世光也讓每個部門都交出一份工作計劃出來。
“我覺得作為現代社會的秘書人員,我們應該學會堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。我覺得要成為一個合格的秘書要做到以下幾點:第一、要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;第二、要掌握理事藝術,工作要有計劃、養成良好的工作習慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會兒再辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標明確,有始有終、始終把握工作的中心。
工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時處理;對大事要高度重視,一抓到底,而相對來說不太重要的事則可以放後緩辦。第三、要有較高的說、寫能力,即語言表達能力和文字寫作功夫,這也是做好秘書工作必須具備的。最後,我覺得要成為一個合格的秘書還必須具備以下幾點,忠於職守,愛崗敬業,秉公辦事,廉潔自律,保密製度,嚴格遵守。”鍾民興有點著急地說著,說的稍顯刻板。
劉世光大笑,然後問道:“你這是昨晚上寫的剛剛背出來的吧?哈哈,伊新雄,你說吧”。
“我覺得,不同地區的秘書要有不同的標準。像咱們高工區就需要一個懂經濟的秘書,我覺得我個人很適合這個職位。另外,對於鍾民興同誌的觀點我不能認同,我覺得作為一個秘書最重要的是能夠懂得領導心裏在想什麽。秘書就是領導的左臂右膀,咱們做秘書的職責就是服務領導,這才是咱們的根本任務。我們應該做到領導要什麽我們心裏有數,領導喜歡什麽我記在心裏,領導喜歡的我就做,領導不喜歡的我們堅決不做。”叫做尹新雄的一臉正派地說著。
劉世光聽後那個汗啊,雖然說的大致上沒錯,可是有些話能這麽直白說出來嗎?劉世光隻能在心裏暗道自己終於見到一個可以與唐華比拚臉皮厚的人了。
“你對經濟很在行是吧?那我問問你,你覺得咱們林陽高新科技工業園區的發展模式有什麽問題?要是讓你坐區長這個位置你會怎麽樣去發展咱們高工區”劉世光臉上絲毫不露痕跡地說著。
“我覺得咱們高工區存在很多的問題,第一,那就是經濟結構布局不夠合理”尹新雄非常有熱情地說了一大通,一個一二三四點說下來,足足說了有半個小時,劉世光聽的昏昏欲睡,而一旁的鍾民興倒是聽的津津有味。
劉世光暗道這家夥確實不錯,催眠水平比自己高的多。
“鍾民興,你覺得他剛剛說的怎麽樣?評價一下”劉世光終於等到尹新雄說完,然後轉臉問著鍾民興。
“我覺得新雄同誌說的很不錯,專業性很強,很多地方都有自己獨到的見解。在經濟學領域我自愧不如”鍾民興抬起頭笑著說道,但是笑容之中有一絲絲的無奈。
“如果換成是你呢?你覺得你怎麽樣來發展整個高工區?”劉世光笑了笑,繼續問道。
“如果是我的話,我想我可能會整頓體製吧,畢竟發展除了靠機遇還得靠人為,有些機遇也是人為造成的。所以我想一切發展首先都得把自己這個團隊的思想認知全部統一起來。然後我想應該做到實事求是的求發展,做到與時代與市場同步,這是鄧老先生的發展思路,我也隻是看過一篇文章之後自己想的。
至於其它的我就不知道了。我對於經濟學不是太懂,無法做到向新雄同誌這樣專業地分析問題。而且我個人也覺得和新雄同誌比較起來,他更加適合劉區長您的秘書這個職位,因為一個懂經濟的秘書能給您很大的幫助。不過如果要是劉區長您需要一個生活秘書的話我覺得我可能覺得我比較適合”鍾民興看了看尹新雄後說道。
“嗯”劉世光點了點頭,向後靠在椅子上,手指不停地敲打著桌子,然後突然問道:“你們倆懂英語嗎?”。
“我懂我懂,我還有六級證呢。”一旁的尹新雄連忙搶著說道。
“你呢?”劉世光望著鍾民興。
“我英語還行,不過我隻考了四級,大學畢業那會需要的是四級,而六級我也就沒考了,自己能不能過我還不清楚。不過自我感覺我英語還不錯。”鍾民興現在說話已經沒了開始時那麽緊張了。
“嗯,好了。尹新雄同誌,你可以出去了。”劉世光突然下定了決心,然後轉臉對尹新雄說道。
“我?劉劉區長,這”尹新雄非常驚訝地望著劉世光,在他心裏以為這個秘書職位非自己莫屬,他怎麽都沒想到最後出局的那個人會是自己。
“你很想知道答案嗎?你現在出去,找到姚宏姚主任,把你剛剛說的話已經你自己的表情動作都詳詳細細地告訴他,我想姚主任會告訴你你到底出錯在上麵的地方的。”劉世光淡淡地說著。
“劉區長,您再給我一個機會吧,真的。我覺得您非常需要一個懂經濟的秘書,這對於您的工作是一大助力。”尹新雄還是不死心。
“我還你沒明白一個問題,那就是作為一個秘書最重要的是什麽。作為一個秘書,最重要的有四點。第一是你的心、第二是你的嘴、第三是你的溝通和交際能力、第四,則是個人能力。很明顯,你前麵三個都不符合,自己迴去好好想一想吧,做人做事這幾點都很適合的。”劉世光用手指著尹新雄的心髒位置說著。
尹新雄抬著頭木訥地望著劉世光,半餉後才死心地轉頭走出了劉世光的辦公室。而一旁的張民興也是目瞪口呆地望著劉世光。
“很意外是吧?明明他比你優秀我卻會留下你。”劉世光一臉笑容地對張民興說道。
張民興點了點頭,其實所有的答案已經在他那張充滿疑惑的臉上表現出來了。
“原因很簡單,第一,他那種人不適合幹秘書,他這種性格的人隻能適合幹富二代或者是官二代,隻能去做爺的人不適合做偶爾需要裝孫子的秘書或者是官場。第二,我不喜歡那種人,這個最重要。因為是我的秘書,以後每天都得跟我在一起。我無法接受一個讓我看著不爽的秘書。”劉世光臉上帶著淡淡地笑容說著。
“再來說說我剛剛說的做秘書最重要的四點吧。第一點,就是心。一個秘書是領導的身邊人,最貼身的心腹。每個領導總會有些不願意讓別人知道的事情,或者是需要保密的信息,而這些顯然都是沒法瞞住秘書的。如果這個秘書沒有一個感恩得心忠誠的心,其後果很可能會讓領導的陷入萬劫不複也可能是讓領導精心策劃的計劃毀於一旦。
而你看看剛剛這個尹新雄,你說話的時候他總是一副很不屑的樣子,還有他剛剛說做秘書最重要的是要知道領導心裏想什麽,雖然說的沒錯,但是從這可以看得出來,它本身就不是一個本分的人。一個這樣的人你能夠奢望他能安安靜靜地呆在你身邊做事不去給你在背後捅刀子嗎?”劉世光迴憶起剛剛尹新雄的表現慢慢地對鍾民興說道。
“第二點,那就是嘴。嘴嚴是作為秘書這是個基本常識,什麽該說什麽不該說自己心裏要非常清楚,不清楚就什麽都不要說。你的每一句話可能都會讓其它的人誤以為這是領導的意思,很可能因為你的一句話弄的外麵雞犬不寧,所以,嘴不嚴的人絕對不能成為秘書。
而你看看剛剛這個人,一進來開始,這張嘴就開始胡說亂說,說的自己有多麽多麽厲害,連最基本的謙虛都不知道,什麽話該說什麽話在這個場合不該說他心裏完全沒底。連怎麽閉嘴都不知道的人如何成為秘書?我不可能讓他把整個高工區以及我個人的職業生涯給毀掉。第三點,交際能力。
交際能力簡單的說就是能說會道,要能讓別人見到你就對你有好感從而拉近距離達到一個友好的環境氛圍。很顯然他不適合,說話總會是一副老子天下第一的表情,不管是對誰都是這樣。這種秘書除了遭人記恨還有什麽作用?
當然,不得不說,他確實是經濟學的專業人士,從他嘴裏說出來的東西的確有一定的道理,可見他對經濟方麵還是有一定的見解的,但是在四點中這個恰恰是最不重要的,因為一個人的能力可以通過學習來得到,但是心、嘴這些都是已經定型了的,基本是無法改變。這也就是我為什麽選擇你而不是他的原因。懂了嗎?”劉世光淡淡地說著,其實是在給鍾民興上第一堂課,而且是作為秘書最重要的一課。
“我懂了,劉區長,我一定謹遵你的教誨。”鍾民興點頭說道。
“別把話說的太滿,我現在還沒說你是我的秘書。誠然,你前麵三點都比尹新雄要強,但是你最後一點確實不如他。尹新雄有句話說的沒錯,作為高工區的領導人,我確實是需要一個懂經濟的秘書。”劉世光搖了搖頭說著,然後從自己箱子底下拿出一大疊的經濟學書籍放在鍾民興麵前,說道:“這是我去年自己自學經濟學的書籍,其中很多都是很不錯的書,從現在開始,你慢慢學這個,什麽時候學會了你就是正式的秘書,現在你還隻是代理的秘書。如果覺得不想接受這個任務你現在便可以提出來,我好叫姚主任再去找一個”。
“我一定能夠學會的,劉區長,請您相信我”鍾民興點著頭肯定地說著。
“我也相信你一定能夠學會的,不然我也不會把你留下來。不過我先說好,我現在身邊很需要一個秘書,所以你現在必須馬上上任,至於自學的時候你隻能自己抽時間學習,前提是不能影響正常的工作”
“我知道,劉區長,謝謝您給我這個機會,我不會讓您失望的”
“很不錯,小夥子,有點當初我當秘書時的味道了。去吧,找姚主任把一切手續都辦好,告訴他我現在急需一個秘書”劉世光笑了笑之後說著。
當天鍾民興便開始在劉世光辦公室的外間開始上班了,有了秘書便有了個跑腿的人,這讓劉世光感覺輕鬆了很多。當然,劉世光的工作依然忙碌,個大部門的領導開始走馬燈似的往劉世光的辦公室裏麵趕,劉世光對每個部門的工作都做了一方指示,再三強調所有的工作重點暫時都是為了招商引資而服務。當然,劉世光也讓每個部門都交出一份工作計劃出來。