門裏,莫司晨盯在計算機屏幕上的目光抬起,淡淡點頭道:“有事?”
“是,有緊急公文,我已經都批注好了。”她把文件正向呈給上司,“這些都是莫總出差這段時間積壓下來的,收發中心今天剛剛轉交上來。”
“我出差了半個月,”莫司晨眉心一糾,“文件就壓在收發中心半個月?你不是入職十天了嗎?為什麽沒有過問?”
他說得嚴厲,羅深也不辯解,“是,是我疏忽了,看來我在大家心中還沒有樹立起足夠的可信度,所以他們沒把文件轉給我而是等你迴來,這件事我會處理。”
莫司晨垂眸,注意力迴到公文上,“下不為例。明天你交一份工作改進計劃書給我……對了,今天會議的議程改進得不錯。”
“是。”羅深轉身時暗笑,高明的上司總是打一巴掌,再給一顆糖。
“但是,”他突然又說,“我的首席秘書不必穿工作套裝上班,最好是跟我的衣服相配的正裝,因為常常會有突然的應酬需要臨時出去。而且……”
還有而且?她準備開門的手停住,轉身看他。
“我不希望每天感覺自己是在餐廳裏上班。”他抬眸看她,眼裏閃過一抹戲謔,語速緩慢的聲音裏帶著一股暖暖的粘膩,“你現在的樣子,很象餐廳經理。”
她轉身逃出門去,他心情突然間愉快起來。
門再次關上時,莫司晨帶著這樣愉快的心情發現,剛呈進來的每份公文前麵都附了一張處理批注單,摘錄了文件的重點內容,以及秘書提的初步處理意見。這是以前從來沒有過的。
他翻開文件大概瀏覽下來,批注單已經完全概括了公文的內容,處理意見也恰當,手上的筆愉快地在批注單最後的“總經理意見”欄簽下名字,想了想,再在名字前寫了幾個字。
看來,這位新任秘書工作自有套路,花樣還挺多。
.
羅深一出總經理辦公室就看到黃文靜眉心糾結地將麵前的文件不停翻來翻去,一會又拿著批注簽發呆。
“有困難嗎?”羅深走過去,大概看出了助理秘書糾結的原因,剛剛被莫司晨嘲笑的不快馬上拋到腦後,笑道:“這是最基本的哦。”
黃文靜有些傻眼,“以前我沒做過這個哦。”
“嗯?”這下輪到羅深皺眉,“那麽你以前做些什麽?”
“幫駱姐做打印,排版,整理資料……這些,”黃文靜的聲音突然低了下去,“工作量也是很大的。”
羅深深思地望著黃文靜,“文靜是財經專業,你覺得你做文秘助理合適嗎?為什麽不選擇跟你的專業更相配的崗位?”
黃文靜一陣忐忑,“我喜歡在秘書室,所以報考的時候沒有選擇財務部……”
“你還這麽年輕,不管在什麽崗位,你必須給自己設定成長計劃,你做了兩年的秘書助理,如果連文秘最基礎的工作都沒有辦法完成,說明這個位置並不適合你。”羅深中肯地道:“這對你的成長沒有任何益處。”
“我知道了,羅秘書,請你教我。”黃文靜垂下腦袋,對羅深越來越嚴厲的話有些不能承受。
羅深這才點頭道:“你暫時把這項工作跟書瑤換一換,或許你更適合做統計。書瑤,是不是?”
王書瑤早將她們剛才的對話聽了大概,忙道:“是,我知道了。”
羅深看看表,“希望下班前大家都能完成任務。”當然括她自己。
按時下班是所有職員的心願,但是這個往往不隨人願。
這不,剛一坐下,她就看到了客戶部的經理田世原拿著厚厚的一個文本向她走來,將文本遞給她,“羅秘書,這是跟旅行社的新合作協議,麻煩你盡快審出來呈給莫總。”
羅深點頭,“好,不過田經理要給我一個時限,我好做計劃。”
“一周。”田世原遲疑地,“會不會太短?但好象不能再久了。”
羅深笑了,手上的筆敲了敲文件,“這麽重要的協議當然得盡快做出來了,我看看,今天是星期一,那麽,看完我會與田經理討論修改過後再呈給莫總,不過,麻煩田經理把電子文檔發給我一份。”說話間,她已經在便簽紙上飛快寫下e-mail地址遞過去。
田世原欣喜道:“太好了,十分鍾後請你查收。”
.
莫司晨感覺眼睛酸澀,一直盯著計算機屏幕寫他這半個月出差的巡視報告,就這樣坐著已經快三個小時。
因為新接任執行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡視,這次半個月時間隻走了十家公司,還有七家沒有走完。
放開鼠標起身,轉頭時發現窗外天空已經朦朧,暗灰色籠罩的夜幕之下華燈已起。
原來,夜已經到來。
再看時間,居然已經七點鍾。
端起杯子,咖啡早已冷掉,他習慣性地按了秘書的內線,突然想起早就過了下班時間。
但是,內線電話卻很快被接起,綿柔的女聲輕喚一聲“總經理”。
“呃,羅深,”他訝異地問:“你怎麽還沒下班?”
對方語帶笑意,“因為總經理還沒有下班啊。”
他掛了電話關了計算機。
門外,羅深因為上司已經把電話掛掉了正在皺眉自語,“嗯?掛了?既然沒事幹嘛要按內線?”
剛剛腹誹完畢,便見總經理室的門打開了,人直接走到她桌前,輕輕敲她的屏風,“你是要跟我比賽誰下班更晚嗎?”
她抿唇想笑,趕緊垂下腦袋,“我不敢。”
“不敢麽?那現在你是在做什麽?”莫司晨好奇地腦袋一偏,看到她桌麵上攤開的厚厚的文本,手越過屏風撥開她的手翻起文本封麵,“這是什麽,你想今晚看完?”
“大概是看不完,很多地方需要修改。”她抬頭望他,眸子裏帶著些慵懶,“但我想多看一些,明天白天要處理的事情多,會沒時間看。”
莫司晨不滿地皺眉,“我不想明天看著秘書的黑眼圈度過我的上班時間,我的秘書必須精力充沛,漂漂亮亮。”
“噢!……漂漂亮亮……”羅深揚眉驚歎,若有深意地說:“包括長頭發嗎?”
“……對,”被她突然轉折話題,他腦迴路一時有些不順,望定她短發仍然俏麗的臉,“所以,第一,你現在馬上下班,第二,……算了,頭發也不會一夜之間長長,隻是,不能比現在更短。”
羅深抿唇要笑,趕緊低頭收拾桌麵,關了計算機,從抽屜裏找到手機放進包包裏,借著這些動作,將有些不規則亂跳的心髒平複好了,這才走出座位。
她知道,他已經走了。她刻意放慢腳步,不想跟上他,真是挫敗啊,因為她看起來象餐廳經理。
可是,當她走過轉角就看到他還站在電梯門口,下行按鈕亮著燈。
他沒有看她,卻發現了她腳步停頓,有些不耐煩地喊道:“快一點,還磨蹭什麽?”
大樓的電梯一共四部,他要乘的那一部是大家默認的高管和貴賓專用梯,員工上下班很少占用。
入職辰東這十多天來,她從來不敢乘這部電梯,但現在卻被莫司晨客氣地“請”了進來。
她站在門邊不敢離他太近,電梯雖然寬敞,但總歸還是個狹小的空間,使她感覺有些壓抑。
所以,電梯一停下,門打開,等他一出去,她頓時鬆了一口氣,但她踏出門口時,心髒又突然一緊。
居然是地下停車場,莫司晨早已走開,四周的空氣都帶著壓抑向她逼來,驚慌失措中她不自覺地後退,想要迴到電梯裏。
手指剛一觸到電梯按鈕,卻有一道強光束轉了過來從她身上掃過,一輛白色的寶馬車駛來緩緩停住,駕駛座的車窗降下,莫司晨正望著她,目光裏帶著令人心安的溫暖。
“上車。陪我吃晚餐……呃,現在應該算是宵夜了。”他說。
她遲疑地,搖頭正想拒絕。
“快點,我很餓了。”他催促道,語氣開始不悅。
“噢。”那句我很餓了令她心軟,隻好走過去,上車後問道:“總經理還沒吃晚餐嗎?”
莫司晨皺眉,“難道你吃過了?”
她點頭,“嗯,我都會按時吃飯哦。”
他穩穩地把著方向,車子駛出停車場出口,轉進大馬路,“秘書守則裏麵,沒載有提醒和負責上司用餐的條款嗎?”
他問的語氣很認真,沒有半點開玩笑的意思,連表情都是。
“呃……”羅深一時想不到合適的迴答,“這個……那個……”
“如果沒有的話,”他打轉方向,車子轉彎,“以後就把這個加進莫司晨的秘書守則第一條。”
莫司晨的秘書守則第一條。還真是特別。
她轉開臉望向窗外,燦燦街景不斷後退,她看到自己映在車窗玻璃反光裏的臉正抿著唇忍著笑,唇角邊的小梨渦隱隱地透露著她愉悅的心情。
她沒有看見的是,莫司晨的眸光向她轉了過來,看著她映在玻璃上的臉,唇角微揚著。
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“是,有緊急公文,我已經都批注好了。”她把文件正向呈給上司,“這些都是莫總出差這段時間積壓下來的,收發中心今天剛剛轉交上來。”
“我出差了半個月,”莫司晨眉心一糾,“文件就壓在收發中心半個月?你不是入職十天了嗎?為什麽沒有過問?”
他說得嚴厲,羅深也不辯解,“是,是我疏忽了,看來我在大家心中還沒有樹立起足夠的可信度,所以他們沒把文件轉給我而是等你迴來,這件事我會處理。”
莫司晨垂眸,注意力迴到公文上,“下不為例。明天你交一份工作改進計劃書給我……對了,今天會議的議程改進得不錯。”
“是。”羅深轉身時暗笑,高明的上司總是打一巴掌,再給一顆糖。
“但是,”他突然又說,“我的首席秘書不必穿工作套裝上班,最好是跟我的衣服相配的正裝,因為常常會有突然的應酬需要臨時出去。而且……”
還有而且?她準備開門的手停住,轉身看他。
“我不希望每天感覺自己是在餐廳裏上班。”他抬眸看她,眼裏閃過一抹戲謔,語速緩慢的聲音裏帶著一股暖暖的粘膩,“你現在的樣子,很象餐廳經理。”
她轉身逃出門去,他心情突然間愉快起來。
門再次關上時,莫司晨帶著這樣愉快的心情發現,剛呈進來的每份公文前麵都附了一張處理批注單,摘錄了文件的重點內容,以及秘書提的初步處理意見。這是以前從來沒有過的。
他翻開文件大概瀏覽下來,批注單已經完全概括了公文的內容,處理意見也恰當,手上的筆愉快地在批注單最後的“總經理意見”欄簽下名字,想了想,再在名字前寫了幾個字。
看來,這位新任秘書工作自有套路,花樣還挺多。
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羅深一出總經理辦公室就看到黃文靜眉心糾結地將麵前的文件不停翻來翻去,一會又拿著批注簽發呆。
“有困難嗎?”羅深走過去,大概看出了助理秘書糾結的原因,剛剛被莫司晨嘲笑的不快馬上拋到腦後,笑道:“這是最基本的哦。”
黃文靜有些傻眼,“以前我沒做過這個哦。”
“嗯?”這下輪到羅深皺眉,“那麽你以前做些什麽?”
“幫駱姐做打印,排版,整理資料……這些,”黃文靜的聲音突然低了下去,“工作量也是很大的。”
羅深深思地望著黃文靜,“文靜是財經專業,你覺得你做文秘助理合適嗎?為什麽不選擇跟你的專業更相配的崗位?”
黃文靜一陣忐忑,“我喜歡在秘書室,所以報考的時候沒有選擇財務部……”
“你還這麽年輕,不管在什麽崗位,你必須給自己設定成長計劃,你做了兩年的秘書助理,如果連文秘最基礎的工作都沒有辦法完成,說明這個位置並不適合你。”羅深中肯地道:“這對你的成長沒有任何益處。”
“我知道了,羅秘書,請你教我。”黃文靜垂下腦袋,對羅深越來越嚴厲的話有些不能承受。
羅深這才點頭道:“你暫時把這項工作跟書瑤換一換,或許你更適合做統計。書瑤,是不是?”
王書瑤早將她們剛才的對話聽了大概,忙道:“是,我知道了。”
羅深看看表,“希望下班前大家都能完成任務。”當然括她自己。
按時下班是所有職員的心願,但是這個往往不隨人願。
這不,剛一坐下,她就看到了客戶部的經理田世原拿著厚厚的一個文本向她走來,將文本遞給她,“羅秘書,這是跟旅行社的新合作協議,麻煩你盡快審出來呈給莫總。”
羅深點頭,“好,不過田經理要給我一個時限,我好做計劃。”
“一周。”田世原遲疑地,“會不會太短?但好象不能再久了。”
羅深笑了,手上的筆敲了敲文件,“這麽重要的協議當然得盡快做出來了,我看看,今天是星期一,那麽,看完我會與田經理討論修改過後再呈給莫總,不過,麻煩田經理把電子文檔發給我一份。”說話間,她已經在便簽紙上飛快寫下e-mail地址遞過去。
田世原欣喜道:“太好了,十分鍾後請你查收。”
.
莫司晨感覺眼睛酸澀,一直盯著計算機屏幕寫他這半個月出差的巡視報告,就這樣坐著已經快三個小時。
因為新接任執行董事,他上任的第一件事就是到各市酒店巡視,這次半個月時間隻走了十家公司,還有七家沒有走完。
放開鼠標起身,轉頭時發現窗外天空已經朦朧,暗灰色籠罩的夜幕之下華燈已起。
原來,夜已經到來。
再看時間,居然已經七點鍾。
端起杯子,咖啡早已冷掉,他習慣性地按了秘書的內線,突然想起早就過了下班時間。
但是,內線電話卻很快被接起,綿柔的女聲輕喚一聲“總經理”。
“呃,羅深,”他訝異地問:“你怎麽還沒下班?”
對方語帶笑意,“因為總經理還沒有下班啊。”
他掛了電話關了計算機。
門外,羅深因為上司已經把電話掛掉了正在皺眉自語,“嗯?掛了?既然沒事幹嘛要按內線?”
剛剛腹誹完畢,便見總經理室的門打開了,人直接走到她桌前,輕輕敲她的屏風,“你是要跟我比賽誰下班更晚嗎?”
她抿唇想笑,趕緊垂下腦袋,“我不敢。”
“不敢麽?那現在你是在做什麽?”莫司晨好奇地腦袋一偏,看到她桌麵上攤開的厚厚的文本,手越過屏風撥開她的手翻起文本封麵,“這是什麽,你想今晚看完?”
“大概是看不完,很多地方需要修改。”她抬頭望他,眸子裏帶著些慵懶,“但我想多看一些,明天白天要處理的事情多,會沒時間看。”
莫司晨不滿地皺眉,“我不想明天看著秘書的黑眼圈度過我的上班時間,我的秘書必須精力充沛,漂漂亮亮。”
“噢!……漂漂亮亮……”羅深揚眉驚歎,若有深意地說:“包括長頭發嗎?”
“……對,”被她突然轉折話題,他腦迴路一時有些不順,望定她短發仍然俏麗的臉,“所以,第一,你現在馬上下班,第二,……算了,頭發也不會一夜之間長長,隻是,不能比現在更短。”
羅深抿唇要笑,趕緊低頭收拾桌麵,關了計算機,從抽屜裏找到手機放進包包裏,借著這些動作,將有些不規則亂跳的心髒平複好了,這才走出座位。
她知道,他已經走了。她刻意放慢腳步,不想跟上他,真是挫敗啊,因為她看起來象餐廳經理。
可是,當她走過轉角就看到他還站在電梯門口,下行按鈕亮著燈。
他沒有看她,卻發現了她腳步停頓,有些不耐煩地喊道:“快一點,還磨蹭什麽?”
大樓的電梯一共四部,他要乘的那一部是大家默認的高管和貴賓專用梯,員工上下班很少占用。
入職辰東這十多天來,她從來不敢乘這部電梯,但現在卻被莫司晨客氣地“請”了進來。
她站在門邊不敢離他太近,電梯雖然寬敞,但總歸還是個狹小的空間,使她感覺有些壓抑。
所以,電梯一停下,門打開,等他一出去,她頓時鬆了一口氣,但她踏出門口時,心髒又突然一緊。
居然是地下停車場,莫司晨早已走開,四周的空氣都帶著壓抑向她逼來,驚慌失措中她不自覺地後退,想要迴到電梯裏。
手指剛一觸到電梯按鈕,卻有一道強光束轉了過來從她身上掃過,一輛白色的寶馬車駛來緩緩停住,駕駛座的車窗降下,莫司晨正望著她,目光裏帶著令人心安的溫暖。
“上車。陪我吃晚餐……呃,現在應該算是宵夜了。”他說。
她遲疑地,搖頭正想拒絕。
“快點,我很餓了。”他催促道,語氣開始不悅。
“噢。”那句我很餓了令她心軟,隻好走過去,上車後問道:“總經理還沒吃晚餐嗎?”
莫司晨皺眉,“難道你吃過了?”
她點頭,“嗯,我都會按時吃飯哦。”
他穩穩地把著方向,車子駛出停車場出口,轉進大馬路,“秘書守則裏麵,沒載有提醒和負責上司用餐的條款嗎?”
他問的語氣很認真,沒有半點開玩笑的意思,連表情都是。
“呃……”羅深一時想不到合適的迴答,“這個……那個……”
“如果沒有的話,”他打轉方向,車子轉彎,“以後就把這個加進莫司晨的秘書守則第一條。”
莫司晨的秘書守則第一條。還真是特別。
她轉開臉望向窗外,燦燦街景不斷後退,她看到自己映在車窗玻璃反光裏的臉正抿著唇忍著笑,唇角邊的小梨渦隱隱地透露著她愉悅的心情。
她沒有看見的是,莫司晨的眸光向她轉了過來,看著她映在玻璃上的臉,唇角微揚著。
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