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器設備的報廢:
技術性能不能保證產品質量的儀器設備或故障頻繁、效率低、經濟效益差、技術改造又不經濟的儀器設備應當報廢。
生產性儀器設備報廢由儀器設備組或總務科填寫《設備報廢申請單》,部門總監批準;非生產性儀器設備報廢由使用部門填寫《設備報廢申請單》,部門總監批準;屬固定資產的,須經由財務部進行複核,最後由總經理批準。儀器設備組或後勤部應在台賬中注明報廢情況。報廢的儀器設備掛上或貼上報廢標誌。
轉賣的儀器設備,由財務部和後勤部共同保價轉賣。對不能轉賣的儀器設備,儀設組或後勤部應組織迴收能用的零部件。
相關文件:《生產設施與環境管理程序書》
定義:設備:產性設備:與生產直接相關的設備,包含產線及實驗用計算機及所有相關周邊設備等。非生產性設備:與生產無直接關係的輔助性設備,包括維持辦公室工作正常運行的設備,包括桌椅、打印機、傳真機、複印機、電腦等。儀器:與生產或品質有關的輔助性儀器,包括量具,測試用儀器,實驗室儀器等。治具類:為生產定製的全部夾具。工具類:產線及後勤使用的工具,采購價格在rmb100元以上的,包括萬用表。
權責:各需求部門:對相關設備、儀器、治具、工具提出購買申請,且必須提供詳細的申購說明。推薦供應商給采購資源部,並指定專業人員與采購資源部人員一起參與對需求項目的評估及製造商篩選。
采購資源部或采購小組,在完成評估、試用、議價等各項采購程序後,需形成《**儀器設備采購評估報告》,報告應包含對不同供應商產品功能、品質、信譽、價格等各方麵的詳細對比評估意見,其中,功能、品質部分由各廠參與人員完成。信譽、價格方麵由采購資源部完成。倉根據轉移記錄調整賬麵,做到賬物相符。
《**儀器設備采購評估報告》由采購資源部匯總整理,送各廠負責人審批並簽署意見(建議采購對象)後,實際價格(各廠負責人建議采購對象價格)未超出《采購申請單》預估價格10%及以上的。由采購資源部分管領導核準;超出10%及以上的,由資源部分管領導審批,公司總經理核準。
經核準的采購項目,由采購資源部負責簽署采購合同,采購部下單采購。
驗收與入庫:儀器設備的驗收與入庫:
收到提貨通知單後。由采購部安排提貨,通知設備管理部門及使用單位進行驗收及安裝調試。驗收的內容包括:
驗證合格的,屬固定資產範疇的,另填寫財務部的《固定資產驗收單》,送財務部編製財產編號後交倉庫收貨組入庫;不屬固定資產的,直接交與倉庫收貨組入庫。非生產性儀器設備入後勤部總務倉。
《儀器設備驗收驗證報告》由采購部存檔,並作為采購部向財務部申請後續付款的必備附件材料。
治具、工具的驗收與入庫:
治具、工具到貨後,由需求部門進行驗收,詳細填寫《儀器設備驗收驗證報告》,治具的驗收主要包括是否符合設計圖紙、材質是否符合要求、實配性等。標準工具的驗收主要包括是否符合規格及性能要求等。驗收合格後辦理入倉手續。
退貨及索賠事宜的辦理:
設備在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由采購資源部和采購部協調處理與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
儀器設備的領用與發放
所有生產性儀器設備,統一由生技部主導開具《領料單》,從倉庫領出、保管。
各單位按需求填寫《儀器設備領用表》,至儀設組領取。生技部收到領用表發放設備時,需登記《儀器設備領用記錄表》。
使用者在使用儀器設備時,要檢查儀器設備是否完好,並按《設備日常點檢記錄表》的要求進行點檢。
生產性儀器設備點檢項目通用點檢項:清潔除塵、通電自檢
綜合測試儀:標準樣本測試
穩壓電源類:輸出電壓測試計算機類:進入桌麵、運行指定軟件烙鐵:溫度測試、漏電測試
電批:扭力測試、漏電測試
治具:潤滑、標準樣本測試非生產性儀器設備點檢項目(具體點檢項目依設備的實際情況而定)
儀器設備不得隨意拆卸,固定安裝的儀器設備,未經儀器設備組或後勤部同意,不得擅自移動和拆卸。
長期閑置的儀器設備。屬於生產性儀器設備的,使用部門應退迴儀設組,儀設組對該儀器進行檢測,不合格的進行維修及重新校驗。屬於非生產性儀器設備的。使用部門應退迴總務部,由專業人員對該儀器設備進行檢測,不合格的進行維修及重新校驗。
設備從所在部門借出時,應到儀器設備組或總務倉辦理借物登記手續,填寫《儀器設備借用申請單》。用後應及時歸還,歸還時辦理還物登記。還物時應檢查設備是否損壞。設備一般不借給外單位。如確實需要,應在儀器設備組辦理借出手續,經總經理批準後方可放行。
儀器設備的維修
當生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《設備維修/校驗申請單》,隨設備一起送至儀設組,或通知儀設組到現場診斷。
儀設組應當及時對故障設備進行診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修。
當非生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《基礎設施維修申請單》通知後勤部派機修或電工到現場診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修等。(未完待續。)
ps:談笑間,一切盡在不言中,雖然於事無補!能看懂嗎?
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轉賣的儀器設備,由財務部和後勤部共同保價轉賣。對不能轉賣的儀器設備,儀設組或後勤部應組織迴收能用的零部件。
相關文件:《生產設施與環境管理程序書》
定義:設備:產性設備:與生產直接相關的設備,包含產線及實驗用計算機及所有相關周邊設備等。非生產性設備:與生產無直接關係的輔助性設備,包括維持辦公室工作正常運行的設備,包括桌椅、打印機、傳真機、複印機、電腦等。儀器:與生產或品質有關的輔助性儀器,包括量具,測試用儀器,實驗室儀器等。治具類:為生產定製的全部夾具。工具類:產線及後勤使用的工具,采購價格在rmb100元以上的,包括萬用表。
權責:各需求部門:對相關設備、儀器、治具、工具提出購買申請,且必須提供詳細的申購說明。推薦供應商給采購資源部,並指定專業人員與采購資源部人員一起參與對需求項目的評估及製造商篩選。
采購資源部或采購小組,在完成評估、試用、議價等各項采購程序後,需形成《**儀器設備采購評估報告》,報告應包含對不同供應商產品功能、品質、信譽、價格等各方麵的詳細對比評估意見,其中,功能、品質部分由各廠參與人員完成。信譽、價格方麵由采購資源部完成。倉根據轉移記錄調整賬麵,做到賬物相符。
《**儀器設備采購評估報告》由采購資源部匯總整理,送各廠負責人審批並簽署意見(建議采購對象)後,實際價格(各廠負責人建議采購對象價格)未超出《采購申請單》預估價格10%及以上的。由采購資源部分管領導核準;超出10%及以上的,由資源部分管領導審批,公司總經理核準。
經核準的采購項目,由采購資源部負責簽署采購合同,采購部下單采購。
驗收與入庫:儀器設備的驗收與入庫:
收到提貨通知單後。由采購部安排提貨,通知設備管理部門及使用單位進行驗收及安裝調試。驗收的內容包括:
驗證合格的,屬固定資產範疇的,另填寫財務部的《固定資產驗收單》,送財務部編製財產編號後交倉庫收貨組入庫;不屬固定資產的,直接交與倉庫收貨組入庫。非生產性儀器設備入後勤部總務倉。
《儀器設備驗收驗證報告》由采購部存檔,並作為采購部向財務部申請後續付款的必備附件材料。
治具、工具的驗收與入庫:
治具、工具到貨後,由需求部門進行驗收,詳細填寫《儀器設備驗收驗證報告》,治具的驗收主要包括是否符合設計圖紙、材質是否符合要求、實配性等。標準工具的驗收主要包括是否符合規格及性能要求等。驗收合格後辦理入倉手續。
退貨及索賠事宜的辦理:
設備在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由采購資源部和采購部協調處理與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
儀器設備的領用與發放
所有生產性儀器設備,統一由生技部主導開具《領料單》,從倉庫領出、保管。
各單位按需求填寫《儀器設備領用表》,至儀設組領取。生技部收到領用表發放設備時,需登記《儀器設備領用記錄表》。
使用者在使用儀器設備時,要檢查儀器設備是否完好,並按《設備日常點檢記錄表》的要求進行點檢。
生產性儀器設備點檢項目通用點檢項:清潔除塵、通電自檢
綜合測試儀:標準樣本測試
穩壓電源類:輸出電壓測試計算機類:進入桌麵、運行指定軟件烙鐵:溫度測試、漏電測試
電批:扭力測試、漏電測試
治具:潤滑、標準樣本測試非生產性儀器設備點檢項目(具體點檢項目依設備的實際情況而定)
儀器設備不得隨意拆卸,固定安裝的儀器設備,未經儀器設備組或後勤部同意,不得擅自移動和拆卸。
長期閑置的儀器設備。屬於生產性儀器設備的,使用部門應退迴儀設組,儀設組對該儀器進行檢測,不合格的進行維修及重新校驗。屬於非生產性儀器設備的。使用部門應退迴總務部,由專業人員對該儀器設備進行檢測,不合格的進行維修及重新校驗。
設備從所在部門借出時,應到儀器設備組或總務倉辦理借物登記手續,填寫《儀器設備借用申請單》。用後應及時歸還,歸還時辦理還物登記。還物時應檢查設備是否損壞。設備一般不借給外單位。如確實需要,應在儀器設備組辦理借出手續,經總經理批準後方可放行。
儀器設備的維修
當生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《設備維修/校驗申請單》,隨設備一起送至儀設組,或通知儀設組到現場診斷。
儀設組應當及時對故障設備進行診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修。
當非生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《基礎設施維修申請單》通知後勤部派機修或電工到現場診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修等。(未完待續。)
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