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設備:產性設備:與生產直接相關的設備,包含產線及實驗用計算機及所有相關周邊設備等。非生產性設備:與生產無直接關係的輔助性設備,包括維持辦公室工作正常運行的設備,包括桌椅、打印機、傳真機、複印機、電腦等。儀器:與生產或品質有關的輔助性儀器,包括量具,測試用儀器,實驗室儀器等。治具類:為生產定製的全部夾具。工具類:產線及後勤使用的工具,采購價格在rmb100元以上的,包括萬用表。
權責:各需求部門:對相關設備、儀器、治具、工具提出購買申請,且必須提供詳細的申購說明。推薦供應商給采購資源部,並指定專業人員與采購資源部人員一起參與對需求項目的評估及製造商篩選。
采購資源部:對生產性設備、儀器、治具、工具的供應商管理和開發,采購議價、定價、核價、簽訂購貨合同、通知采購部下單、協助采購部品質異常處理等。采購部:對通過采購資源部確認的生產性設備、儀器、治具、工具等進行下單采購、跟蹤貨物交期、品質異常反饋處理、根據采購合同條款申請付款等。
生技部儀設組:對生產性相關儀器設備的進行監督管控。使用單位:對儀器、設備、治具、工具的驗收和點檢。各單位資產管理員:負責對本單位之儀器設備清點、登記、保管。後勤部:對非生產性設備進行組織采購。
程序內容:設備采購計劃的製訂,儀器及設備的采購應有計劃進行。根據公司發展規劃,每年年底,各有關部門應將第二年儀器及設備的采購計劃報總經理處備案;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報總經理。
采購流程申購的提出
各單位依實際需求填寫《采購申請單》。《采購申請單》需填寫清楚:所需設備的規格、型號、尺寸等基本信息,以及所要求達到的具體使用效果;若僅是某種功能需求、而對具體需求設備不清楚的,可隻描述出功能需求即可;要求使用時間等信息。此外,申請單位可備注建議的品牌或對產品品質方麵要求。
預估單價超過rmb2000元的,需附完整的《儀器設備需求評估報告》。
采購資源部是公司外部采購的主導和窗口部門,與潛在供應商進行潛在設備需求的接觸和洽談時必須知會采購資源部。或有采購資源部代表共同參加;
采購必須至少是三家比價;特殊壟斷或非標設備采購,供應商數量不足三家的,必須經采購資源部分管領導核準。
采購核準
采購資源部或采購小組,在完成評估、試用、議價等各項采購程序後。需形成《**儀器設備采購評估報告》,報告應包含對不同供應商產品功能、品質、信譽、價格等各方麵的詳細對比評估意見,其中,功能、品質部分由各廠參與人員完成,信譽、價格方麵由采購資源部完成。
經核準的采購項目。由采購資源部負責簽署采購合同,采購部下單采購。
驗收與入庫:儀器設備的驗收與入庫:
設備驗收,設備管理部門及使用單位必須詳細、完整填寫《儀器設備驗收驗證報告》。采購部根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。采購的儀器設備到貨後,由儀設組判定是否需要校驗,內校還是外校。如需校驗,依《儀器設備管理程序書》進行。
驗證合格的,屬固定資產範疇的,另填寫財務部的《固定資產驗收單》,送財務部編製財產編號後交倉庫收貨組入庫;不屬固定資產的。直接交與倉庫收貨組入庫。非生產性儀器設備入後勤部總務倉。
《儀器設備驗收驗證報告》由采購部存檔,並作為采購部向財務部申請後續付款的必備附件材料。
治具、工具的驗收與入庫:
治具、工具到貨後,由需求部門進行驗收,詳細填寫《儀器設備驗收驗證報告》,治具的驗收主要包括是否符合設計圖紙、材質是否符合要求、實配性等。標準工具的驗收主要包括是否符合規格及性能要求等,驗收合格後辦理入倉手續。
退貨及索賠事宜的辦理:
設備在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由采購資源部和采購部協調處理與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
儀器設備的領用與發放
所有生產性儀器設備,統一由生技部主導開具《領料單》,從倉庫領出、保管。
各單位按需求填寫《儀器設備領用表》,至儀設組領取。生技部收到領用表發放設備時,需登記《儀器設備領用記錄表》。
非生產性儀器設備由使用或需求部門開具《領料單》。從後勤部總務倉領出。
發放儀器設備的同時,要隨設備配一份《設備履曆卡》。
儀器設備說明書、操作指導書作為外來文件統一由文控中心負責保管,各部需借閱時,辦理借閱手續到文控中心借閱。
設備的使用維護點檢
使用者在使用儀器設備時。要檢查儀器設備是否完好,並按《設備日常點檢記錄表》的要求進行點檢。
生產性儀器設備點檢項目通用點檢項:清潔除塵、通電自檢
綜合測試儀:標準樣本測試
穩壓電源類:輸出電壓測試計算機類:進入桌麵、運行指定軟件烙鐵:溫度測試、漏電測試
電批:扭力測試、漏電測試
治具:潤滑、標準樣本測試非生產性儀器設備點檢項目(具體點檢項目依設備的實際情況而定)
儀器設備不得隨意拆卸,固定安裝的儀器設備,未經儀器設備組或後勤部同意,不得擅自移動和拆卸。(未完待續。)
ps:清水出芙蓉天然去雕飾,果真有超凡脫俗的美女麽?也不至於那種場合去找。恐怕會令人失望!
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權責:各需求部門:對相關設備、儀器、治具、工具提出購買申請,且必須提供詳細的申購說明。推薦供應商給采購資源部,並指定專業人員與采購資源部人員一起參與對需求項目的評估及製造商篩選。
采購資源部:對生產性設備、儀器、治具、工具的供應商管理和開發,采購議價、定價、核價、簽訂購貨合同、通知采購部下單、協助采購部品質異常處理等。采購部:對通過采購資源部確認的生產性設備、儀器、治具、工具等進行下單采購、跟蹤貨物交期、品質異常反饋處理、根據采購合同條款申請付款等。
生技部儀設組:對生產性相關儀器設備的進行監督管控。使用單位:對儀器、設備、治具、工具的驗收和點檢。各單位資產管理員:負責對本單位之儀器設備清點、登記、保管。後勤部:對非生產性設備進行組織采購。
程序內容:設備采購計劃的製訂,儀器及設備的采購應有計劃進行。根據公司發展規劃,每年年底,各有關部門應將第二年儀器及設備的采購計劃報總經理處備案;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報總經理。
采購流程申購的提出
各單位依實際需求填寫《采購申請單》。《采購申請單》需填寫清楚:所需設備的規格、型號、尺寸等基本信息,以及所要求達到的具體使用效果;若僅是某種功能需求、而對具體需求設備不清楚的,可隻描述出功能需求即可;要求使用時間等信息。此外,申請單位可備注建議的品牌或對產品品質方麵要求。
預估單價超過rmb2000元的,需附完整的《儀器設備需求評估報告》。
采購資源部是公司外部采購的主導和窗口部門,與潛在供應商進行潛在設備需求的接觸和洽談時必須知會采購資源部。或有采購資源部代表共同參加;
采購必須至少是三家比價;特殊壟斷或非標設備采購,供應商數量不足三家的,必須經采購資源部分管領導核準。
采購核準
采購資源部或采購小組,在完成評估、試用、議價等各項采購程序後。需形成《**儀器設備采購評估報告》,報告應包含對不同供應商產品功能、品質、信譽、價格等各方麵的詳細對比評估意見,其中,功能、品質部分由各廠參與人員完成,信譽、價格方麵由采購資源部完成。
經核準的采購項目。由采購資源部負責簽署采購合同,采購部下單采購。
驗收與入庫:儀器設備的驗收與入庫:
設備驗收,設備管理部門及使用單位必須詳細、完整填寫《儀器設備驗收驗證報告》。采購部根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。采購的儀器設備到貨後,由儀設組判定是否需要校驗,內校還是外校。如需校驗,依《儀器設備管理程序書》進行。
驗證合格的,屬固定資產範疇的,另填寫財務部的《固定資產驗收單》,送財務部編製財產編號後交倉庫收貨組入庫;不屬固定資產的。直接交與倉庫收貨組入庫。非生產性儀器設備入後勤部總務倉。
《儀器設備驗收驗證報告》由采購部存檔,並作為采購部向財務部申請後續付款的必備附件材料。
治具、工具的驗收與入庫:
治具、工具到貨後,由需求部門進行驗收,詳細填寫《儀器設備驗收驗證報告》,治具的驗收主要包括是否符合設計圖紙、材質是否符合要求、實配性等。標準工具的驗收主要包括是否符合規格及性能要求等,驗收合格後辦理入倉手續。
退貨及索賠事宜的辦理:
設備在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由采購資源部和采購部協調處理與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
儀器設備的領用與發放
所有生產性儀器設備,統一由生技部主導開具《領料單》,從倉庫領出、保管。
各單位按需求填寫《儀器設備領用表》,至儀設組領取。生技部收到領用表發放設備時,需登記《儀器設備領用記錄表》。
非生產性儀器設備由使用或需求部門開具《領料單》。從後勤部總務倉領出。
發放儀器設備的同時,要隨設備配一份《設備履曆卡》。
儀器設備說明書、操作指導書作為外來文件統一由文控中心負責保管,各部需借閱時,辦理借閱手續到文控中心借閱。
設備的使用維護點檢
使用者在使用儀器設備時。要檢查儀器設備是否完好,並按《設備日常點檢記錄表》的要求進行點檢。
生產性儀器設備點檢項目通用點檢項:清潔除塵、通電自檢
綜合測試儀:標準樣本測試
穩壓電源類:輸出電壓測試計算機類:進入桌麵、運行指定軟件烙鐵:溫度測試、漏電測試
電批:扭力測試、漏電測試
治具:潤滑、標準樣本測試非生產性儀器設備點檢項目(具體點檢項目依設備的實際情況而定)
儀器設備不得隨意拆卸,固定安裝的儀器設備,未經儀器設備組或後勤部同意,不得擅自移動和拆卸。(未完待續。)
ps:清水出芙蓉天然去雕飾,果真有超凡脫俗的美女麽?也不至於那種場合去找。恐怕會令人失望!