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    退貨及索賠事宜的辦理:


    設備在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由采購資源部和采購部協調處理與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。


    儀器設備的領用與發放


    所有生產性儀器設備,統一由生技部主導開具《領料單》,從倉庫領出、保管。


    各單位按需求填寫《儀器設備領用表》,至儀設組領取。生技部收到領用表發放設備時,需登記《儀器設備領用記錄表》。


    非生產性儀器設備由使用或需求部門開具《領料單》,從後勤部總務倉領出。


    發放儀器設備的同時,要隨設備配一份《設備履曆卡》。


    儀器設備說明書、操作指導書作為外來文件統一由文控中心負責保管,各部需借閱時,辦理借閱手續到文控中心借閱。


    設備的使用維護點檢


    使用者在使用儀器設備時,要檢查儀器設備是否完好,並按《設備日常點檢記錄表》的要求進行點檢。


    生產性儀器設備點檢項目通用點檢項:清潔除塵、通電自檢


    綜合測試儀:標準樣本測試


    穩壓電源類:輸出電壓測試計算機類:進入桌麵、運行指定軟件烙鐵:溫度測試、漏電測試


    電批:扭力測試、漏電測試


    治具:潤滑、標準樣本測試非生產性儀器設備點檢項目(具體點檢項目依設備的實際情況而定)


    儀器設備不得隨意拆卸,固定安裝的儀器設備,未經儀器設備組或後勤部同意,不得擅自移動和拆卸。


    長期閑置的儀器設備,屬於生產性儀器設備的,使用部門應退迴儀設組,儀設組對該儀器進行檢測,不合格的進行維修及重新校驗。屬於非生產性儀器設備的,使用部門應退迴總務部,由專業人員對該儀器設備進行檢測。不合格的進行維修及重新校驗。


    儀器設備的搬運


    重量或體積過大時應由兩人或使用推車;


    在無包裝保護的情況下嚴禁將儀器堆疊運輸。


    搬運時應選擇平坦的途徑,並避免劇烈的振動。


    儀器設備轉移:


    儀器設備轉移至其它部門時,由轉出單位在儀器設備組或總務倉登記,並由轉入單位核簽。儀器設備組、總務倉根據轉移記錄調整賬麵。做到賬物相符。


    器設備外借:


    設備從所在部門借出時,應到儀器設備組或總務倉辦理借物登記手續,填寫《儀器設備借用申請單》。用後應及時歸還,歸還時辦理還物登記。還物時應檢查設備是否損壞。設備一般不借給外單位,如確實需要。應在儀器設備組辦理借出手續,經總經理批準後方可放行。


    儀器設備的維修


    當生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《設備維修/校驗申請單》,隨設備一起送至儀設組,或通知儀設組到現場診斷。


    儀設組應當及時對故障設備進行診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修。


    當非生產性儀器設備無法正常工作時,使用單位填寫《基礎設施維修申請單》通知後勤部派機修或電工到現場診斷,判定是否需要維修、內部維修還是送往外部單位維修等。


    需要外發維修的,各單位使用的生產性儀器設備由儀設組反饋給采購部聯係維修單位;非生產性儀器設備由使用單位將維修相關資料交後勤采購聯係維修單位,確定維修費用、維修周期。並在《設備維修/校驗申請單》上簽署意見、注明費用,送總監審核、總經理審批。


    維修完成的設備,需要校準的,參照《儀器設備管理程序書》進行。校驗完畢可正常使用的,通知使用單位領迴。


    使用單位領迴完修之設備時,要在《設備履曆表》上做好記錄。


    器設備的報廢:


    技術性能不能保證產品質量的儀器設備或故障頻繁、效率低、經濟效益差、技術改造又不經濟的儀器設備應當報廢。


    生產性儀器設備報廢由儀器設備組或總務科填寫《設備報廢申請單》,部門總監批準;非生產性儀器設備報廢由使用部門填寫《設備報廢申請單》,部門總監批準;屬固定資產的,須經由財務部進行複核,最後由總經理批準。儀器設備組或後勤部應在台賬中注明報廢情況。報廢的儀器設備掛上或貼上報廢標誌。


    轉賣的儀器設備。由財務部和後勤部共同保價轉賣。對不能轉賣的儀器設備,儀設組或後勤部應組織迴收能用的零部件。


    相關文件:《生產設施與環境管理程序書》


    附件《新購儀器設備流程圖》《儀器設備、治具、工具管理過程烏龜圖》《儀器設備維修流程圖》《采購申請單》《儀器設備需求評估報告》《儀器設備驗收驗證報告》《儀器設備借用申請單》《儀器設備領用表》《儀器設備履曆表》《儀器設備日常點檢記錄表》《設備/維修校驗申請單》《設備報廢申請單》《儀器設備總台帳》。的儀器設備到貨後,由儀設組判定是否需要校驗,內校還是外校。如需校驗。依《儀器設備管理程序書》進行。


    驗證合格的,屬固定資產範疇的,另填寫財務部的《固定資產驗收單》,送財務部編製財產編號後交倉庫收貨組入庫;不屬固定資產的,直接交與倉庫收貨組入庫。非生產性儀器設備入後勤部總務倉。


    《儀器設備驗收驗證報告》由采購部存檔,並作為采購部向財務部申請後續付款的必備附件材料。


    治具、工具的驗收與入庫:


    治具、工具到貨後。由需求部門進行驗收,詳細填寫《儀器設備驗收驗證報告》,治具的驗收主要包括是否符合設計圖紙、材質是否符合要求、實配性等。標準工具的驗收主要包括是否符合規格及性能要求等,驗收合格後辦理入倉手續。(未完待續。)


    ps:沒事幹專門去泡妞幹嘛,不做點正事?

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